Handbuch zum OpenEstate-ImmoTool


Inhaltsverzeichnis

Vorwort
1. Erste Schritte
1.1. Systemanforderungen
1.2. Java installieren
Hinweise zur Java-Installation
Test der Java-Installation
1.3. Dateien herunterladen
Add-Ons / Erweiterungen
Geodaten im XML-Format
1.4. ImmoTool in Betrieb nehmen
ImmoTool installieren
EXE-Installation
PKG.ZIP-Installation
JAR-Installation
ZIP-Archiv
TAR.GZ-Archiv
ImmoTool starten
ImmoTool unter Windows starten
ImmoTool unter MacOS X starten
ImmoTool unter Linux/Unix starten
Der erste Programmstart des ImmoTools
1.5. Server in Betrieb nehmen
Server installieren
Server starten
Server mit start.exe starten
Server mit ImmoServer.app starten
Server mit start.sh starten
Server mit start.jar starten
Verbindungstest via Web-Browser
Verbindungsaufbau via AdminTool
AdminTool unter Windows starten.
AdminTool unter Mac OS X starten.
AdminTool unter Linux/Unix starten.
AdminTool am Server anmelden
Erstes Projekt auf dem Server erzeugen
Verbindungsaufbau via ImmoTool
Verbindung zu einem Mehrplatz-Projekt erzeugen
Verbindung zu einem Mehrplatz-Projekt öffnen
2. Anwenderhandbuch
2.1. Allgemein
Benutzeroberfläche
Das Programmfenster
Verwendung von Tabellen
Verwendung von Formularen
Projekte
Unternehmensprofil
Benutzerprofil
Einstellungen
Fragen & Antworten
Projektassistent
Ein neues Projekt erzeugen
Ein existierendes Projekt öffnen
Zuletzt verwendetes Projekt öffnen
Add-Ons / Module
Add-Ons installieren / deinstallieren
Add-Ons aktualisieren
Add-Ons aktivieren / deaktivieren
Aktualisierungen
automatische Aktualisierung
manuelle Aktualisierung
Datenbank
Automatische Datenbanksicherung
Manuelle Datenbanksicherung
Datenbank wiederherstellen
Nutzungslizenz
OpenEstate-Lizenz
Fremde Modul-Lizenzen
Protokolle
Systemprotokolle
Datenbankprotokolle
Protokoll speichern
Einstellungen
Netzwerk-Einstellungen
Datenbank-Einstellungen
Speichern
2.2. Immobilien
Immobilien verwalten
Filterkriterien verwenden
Aktionen ausführen
Immobilien durchsuchen
Immobilie bearbeiten
Allgemeine Eckdaten
Spezifikation der Immobilie
Freitexte & Beschreibungen
Fotos und Dateien
Kontaktperson
Exporte
Adressen
Kalender
Notizen
Änderungen Speichern
Immobilien exportieren
Exportvorgang
Schnittstelle anlegen
Schnittstellenkonfiguration importieren
Schnittstelle bearbeiten
Schnittstelle (de)aktivieren
Schnittstelle löschen
Immobilien importieren
Immobilien aus einer Datei importieren
Immobilien aus einer vorhandenen Maklersoftware importieren
Ansprechpartner verwalten
Filterkriterien verwenden
Aktionen ausführen
Ansprechpartner bearbeiten
Personendaten
Betreute Immobilien
Notizen
Änderungen speichern
Suchanfragen verwalten
Aktionen ausführen
Suchanfrage bearbeiten
Eckdaten bearbeiten
Kriterien bearbeiten
Adressen zuweisen
Einstellungen
Agentur
Sprachen
PDF-Langexposé (Standardvorlage)
PDF-Kurzexposé (Standardvorlage)
Fragen & Antworten
2.3. Adressbuch
Adressen verwalten
Adresse erzeugen
Adresse bearbeiten
Adresse löschen
Adressformular
Allgemeine Angaben zur Adresse (Reiter Anschrift)
Weitere Angaben zur Adresse (Reiter Details)
Verknüpfte Immobilien (Reiter Immobilien)
Verknüpfte Kalendereinträge (Reiter Kalender)
Bemerkungen zur Adresse (Reiter Notizen)
Speichern
Adressgruppen
Adressgruppe anlegen
Adressgruppe bearbeiten
Adressgruppe löschen
Adressgruppenformular
Allgemeine Angaben
Speichern
2.4. Kalender
Kalendereinträge
Kalendereintrag anlegen
Kalendereintrag bearbeiten
Kalendereintrag löschen
Kalendereintragsformular Termin
Termin anlegen / bearbeiten
Einstellungen
2.5. E-Mails
E-Mailkonten
Allgemeine Angaben
Empfang via IMAP
Empfang via POP3
Versand via SMTP
Mailordner zuweisen
Erweiterte Einstellungen
E-Mails lesen
Ordner-Ansicht
Nachrichten-Ansicht
E-Mails senden
Empfänger bearbeiten
Nachrichtentext eingeben
Anhänge verwalten
Nachricht senden
Entwurf speichern
Adressen verknüpfen
Mailversand via Adressbuch
Adressauswahl beim Mailversand
Adressen mit E-Mail verknüpfen
Fragen & Antworten
2.6. Nachrichten
Nachrichtenquellen
3. Administratorhandbuch
3.1. Hinweise zum AdminTool
Allgemein
Programmstart
Verbindungsaufbau
Werkzeugleiste
Projekte
Details
Firmendaten
Freigabe von Add-Ons
Zuordnung von Benutzern
Benutzer
Details
Personendaten
Zuordnung von Projekten
Rollen
Werkzeuge
Datensicherung
Wiederherstellung
Datenimport aus v0.9.x
Browser
XQuery
3.2. Hinweise zum ImmoTool
Programmstart
Startdateien
Parameter
3.3. Hinweise zum Server
Programmstart
Startdateien
Windows-Dienst einrichten
Dienst im Betriebssystem (de)installieren
Dienst automatisch starten & stoppen
Dienst mit Hilfsskripten starten/stoppen
Unix-Dienst einrichten
Dienst im Betriebssystem registrieren & entfernen
Konfiguration des Dienstes
Dienst via Kommandozeile starten & stoppen
Dienst automatisch starten & stoppen
Mac-Dienst einrichten
Web-Interface zur Server-Verwaltung
4. Anhang
4.A. Migration von v0.9.x auf v1.0
Sicherung aus ImmoTool 0.9.x erzeugen
Sicherung in ImmoTool 1.0 importieren
Import als Einzelplatz-Projekt
Import als Mehrplatz-Projekt
4.B. E-Mailanbieter
E-Mailempfang via IMAP
E-Mailempfang via POP3
E-Mailversand via SMTP
4.C. Support
Supportfälle
Supportwege
Forum
Ticketsystem
4.D. Nutzungslizenz
Glossar

Abbildungsverzeichnis

1.2.1. Ausgabe der Java-Version auf der Kommandozeile
1.2.2. Java-Symbol in der Windows-Systemsteuerung
1.2.3. Das Java-Control-Panel unter Windows
1.2.4. Information zur Java-Version unter Windows
1.4.1. Verknüpfung auf dem Desktop
1.4.2. Verknüpfung im Startmenü
1.4.3. ImmoTool unter Mac OS X starten
1.5.1. ImmoTool-Server unter Windows starten (Schritt 1)
1.5.2. ImmoTool-Server unter Windows starten (Schritt 2)
1.5.3. ImmoTool-Server unter Mac OS X starten
1.5.4. Verbindungsaufbau zum Server auf dem gleichen Rechner
1.5.5. Verbindungsaufbau zum Server im Netzwerk
1.5.6. Verbindung zum Server via Web-Browser
1.5.7. Anmeldung am ImmoTool-Server via Web-Browser
1.5.8. Erfolgreiche Anmeldung am ImmoTool-Server via Web-Browser
1.5.9. AdminTool unter Mac OS X starten
1.5.10. Anmeldung am ImmoTool-Server via AdminTool
1.5.11. Administrator-Passwort bei der ersten Anmeldung am ImmoTool-Server angeben
1.5.12. Datenstrukturen bei der ersten Anmeldung am ImmoTool-Server erzeugen
1.5.13. Neues Mehrplatz-Projekt erzeugen (Schritt 1)
1.5.14. Neues Mehrplatz-Projekt erzeugen (Schritt 2)
1.5.15. Neues Mehrplatz-Projekt erzeugen (Schritt 3)
1.5.16. Neues Mehrplatz-Projekt erzeugen (Schritt 4)
1.5.17. Neues Mehrplatz-Projekt erzeugen (Schritt 5)
1.5.18. Neues Mehrplatz-Projekt wurde erzeugt
1.5.19. ImmoTool mit Mehrplatz-Projekt verbinden (Schritt 1)
1.5.20. ImmoTool mit Mehrplatz-Projekt verbinden (Schritt 2)
1.5.21. Anmeldung am Mehrplatz-Projekt
2.1.1. Programmfenster des ImmoTools
2.1.2. Firmenprofil
2.1.3. Projekt-Asssistent
2.1.4. Projekt-Asssistent
2.1.5. Projekt-Asssistent
2.1.6. Add-Ons-Verwaltung aufrufen
2.1.7. Add-Ons-Verwaltung
2.1.8. Aktualisierungen aufrufen
2.1.9. Menü Datenbank
2.1.10. Lizenz verwalten
2.1.11. Aktualisierungen
2.1.12. Einstellungen
2.1.13. Allgemeine-Einstellungen
2.2.1. Menüeintrag der Immobilienverwaltung
2.2.2. Untermenü zum Erzeugen neuer Einträge in der Immobilienverwaltung
2.2.3. Ansichtsbereich der Immobilienverwaltung
2.2.4. Immobilienübersicht
2.2.5. Aktionsmenü in der Immobilienübersicht
2.2.6. Immobilienbestand durchsuchen
2.2.7. Immobilienformular Eckdaten
2.2.8. Immobilientyp definieren
2.2.9. Attribute eingeben
2.2.10. Attribute mit Mehrfachauswahl
2.2.11. Bilder zur Immobilie importieren
2.2.12. Kontaktperson angeben
2.2.13. Exporthistorie zu dieser Immobilie
2.2.14. Exportschnittstellen verknüpfen
2.2.15. Zugeordnete Adressen zu dieser Immobilie
2.2.16. Neue Adresse zu dieser Immobilie
2.2.17. Vorhandene Adresse mit dieser Immobilie verknüpfen
2.2.18. Zugeordnete Termine dieser Immobilie
2.2.19. Neue Aufgabe zu dieser Immobilie
2.2.20. Neuer Termine zu dieser Immobilie
2.2.21. Vorhandene Termine mit dieser Immobilie verknüpfen
2.2.22. Vorhandene Termine mit dieser Immobilie verknüpfen
2.2.23. Schnittstellenübersicht
2.2.24. Exportübersicht
2.2.25. allgemeine Einstellungen
2.2.26. FTP-Schnittstelle einrichten
2.2.27. HTTP-Schnittstelle einrichten
2.2.28. Format-Optionen
2.2.29. Menü Immobilien importieren
2.2.30. Menü Immobilien importieren
2.2.31. Ansprechpartnerübersicht
2.2.32. Aktionsmenü in der Ansprechpartnerübersicht
2.2.33. Personendaten der Kontaktperson
2.2.34. Betreute Immobilien der Kontaktpersonen
2.2.35. Notizen (Reiter Notizen)
2.2.36. Suchanfrageübersicht
2.2.37. Aktionsmenü in der Suchanfrageübersicht
2.2.38. Eckdaten einer Suchanfrage bearbeiten
2.2.39. Als Favorit markierte Suchanfrage
2.2.40. Kriterien einer Suchanfrage bearbeiten
2.2.41. Auswahl eines Suchkriteriums
2.2.42. Kriterien einer Suchanfrage bearbeiten
2.3.1. Menüeintrag des Adressbuches
2.3.2. Untermenü zum Erzeugen neuer Einträge im Adressbuch
2.3.3. Ansichtsbereich des Adressbuches
2.3.4. Adressenübersicht
2.3.5. Adressenübersicht
2.3.6. Verknüpfte Immobilien
2.3.7. Verknüpfter Kalendereintrag
2.3.8. Adressgruppenübersicht
2.3.9. Adressgruppenformular
2.4.1. Menüeintrag des Kalenders
2.4.2. Untermenü zum Erzeugen neuer Einträge im Kalender
2.4.3. Ansichtsbereich des Kalenders
2.5.1. Menüeintrag der Mailverwaltung
2.5.2. Ansichtsbereich der Mailverwaltung
2.5.3. Dialogfenster zur Verwaltung der E-Mailkonten
2.5.4. Allgemeine Einstellungen eines E-Mailkontos
2.5.5. IMAP-Einstellungen eines E-Mailkontos
2.5.6. POP3-Einstellungen eines E-Mailkontos
2.5.7. SMTP-Einstellungen eines E-Mailkontos
2.5.8. Ordner-Einstellungen eines E-Mailkontos
2.5.9. Erweiterte Einstellungen eines E-Mailkontos
2.5.10. Inhalt eines E-Mailordners anzeigen
2.5.11. E-Mail in HTML-Ansicht
2.5.12. Formular zum Verfassen einer E-Mail-Nachricht
2.5.13. E-Mail als Text-Nachricht erstellen
2.5.14. E-Mail als HTML-Nachricht erstellen
2.5.15. Verfahrensweisen zum E-Mailversand
2.5.16. Übersicht zugewiesener E-Mails im Adressformular
2.5.17. E-Mail aus dem Adressbestand verfassen
2.5.18. Adressen beim Verfassen einer E-Mail verknüpfen
2.5.19. Adressen mit einer bestehenden E-Mail verknüpfen
2.6.1. Ansichtsbereich der Nachrichtenverwaltung
3.1.1. Verbindungsaufbau via AdminTool
3.1.2. Verbindungsaufbau via AdminTool durch Angabe eines Projektes
3.1.3. Verbindungsaufbau via AdminTool durch direkte Eingabe der Serverdaten
3.1.4. Werkzeugleiste im AdminTool
3.1.5. Projektverwaltung im AdminTool
3.1.6. Projektverwaltung im AdminTool, Firmendaten
3.1.7. Projektverwaltung im AdminTool, Add-Ons
3.1.8. Projektverwaltung im AdminTool, Benutzerzuordnung
3.1.9. Benutzerverwaltung im AdminTool
3.1.10. Benutzerverwaltung im AdminTool, Personendaten
3.1.11. Benutzerverwaltung im AdminTool, Projektzuordnung
3.1.12. Rollenverwaltung im AdminTool
3.1.13. Werkzeuge im AdminTool
3.1.14. Werkzeuge im AdminTool, Datensicherung
3.1.15. Werkzeuge im AdminTool, Wiederherstellung
3.1.16. Werkzeuge im AdminTool, Datenimport aus 0.9.x
3.1.17. Datenbank-Browser im AdminTool
3.1.18. XQuery im AdminTool ausführen
3.3.1. Server als Windows-Dienst verwalten (Schritt 1)
3.3.2. Server als Windows-Dienst verwalten (Schritt 2)
3.3.3. Server als Windows-Dienst verwalten (Schritt 3)
3.3.4. Server als Windows-Dienst verwalten (Schritt 4)
3.3.5. Systembenutzer für den Windows-Dienst auswählen
4.A.1. Sicherung aus ImmoTool 0.9.x erzeugen
4.A.2. Sicherung aus ImmoTool 0.9.x als Einzelplatz-Projekt importieren (Schritt 1)
4.A.3. Sicherung aus ImmoTool 0.9.x als Einzelplatz-Projekt importieren (Schritt 2)
4.A.4. Sicherung aus ImmoTool 0.9.x als Mehrplatz-Projekt importieren
143. IP-Adresse unter Windows ermitteln (Schritt 1)
144. IP-Adresse unter Windows ermitteln (Schritt 2)
145. IP-Adresse unter Windows ermitteln (Schritt 3)
146. IP-Adresse unter Mac/Linux/Unix ermitteln
147. Kommandozeile unter Windows starten (Schritt 1)
148. Kommandozeile unter Windows starten (Schritt 2)
149. Kommandozeile unter Windows starten (Schritt 3)
150. Kommandozeile unter Mac OS X starten (Schritt 1)
151. Kommandozeile unter Mac OS X starten (Schritt 2)
152. TAR.GZ-Archiv unter Mac OS X entpacken
153. ZIP-Archiv unter Mac OS X entpacken

Tabellenverzeichnis

1.1.1. Systemanforderungen des ImmoTools
1.1.2. Systemanforderungen des ImmoTool-Servers
1.3.1. Add-Ons mit Programmfunktionen
1.3.2. Add-Ons mit Übersetzungen
2.5.1. Häufig verwendete Ports für IMAP-Verbindungen
2.5.2. Häufig verwendete Ports für POP3-Verbindungen
2.5.3. Häufig verwendete Ports für SMTP-Verbindungen
2.5.4. Arten von E-Mailansichten
2.5.5. Arten von E-Mailempfängern
2.5.6. Verfahrensweisen zum E-Mailversand
3.2.1. Parameter zum ImmoTool-Programmstart
3.3.1. Variablen zur Konfiguration des Unix-Dienstes
4.B.1. IMAP-Serverdaten verschiedener E-Mailanbieter
4.B.2. POP3-Serverdaten verschiedener E-Mailanbieter
4.B.3. SMTP-Serverdaten verschiedener E-Mailanbieter