Immobilien verwalten

Innerhalb eines Projektes können beliebig viele Immobilien verwaltet werden. Die Übersicht der gepseicherten Immobilien kann auf zweierlei Wegen geöffnet werden:

  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf den Eintrag ImmobilienImmobilien anzeigen um die Immobilienübersicht zu öffnen.

  2. Öffnen Sie die Immobilienansicht und klicken Sie im Ansichtsbereich auf den Eintrag Immobilien.

Abbildung 2.2.4. Immobilienübersicht

Immobilienübersicht

Oberhalb der Tabelle werden verschiedene Eingabefelder dargestellt, um den Immobilienbestand eingrenzen zu können. Die Ansicht der Tabelle wird automatisch aktualisiert, sobald ein Kriterium geändert wurde.

Markieren Sie in der Tabelle eine oder mehrere Immobilien. Klicken Sie danach auf den Button Aktionen, um das Aktionsmenü darzustellen.


Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:

  • Immobilie öffnen.  Wählen Sie diese Aktion, um die markierten Immobilien zur Bearbeitung zu öffnen.

  • Immobilie duplizieren.  Wählen Sie diese Aktion, um eine Kopie der markierten Immobilien zu erzeugen.

  • Immobilie löschen.  Wählen Sie diese Aktion, um die markierten Immobilien dauerhaft aus der Datenbank zu löschen.

  • Status ändern.  Ändern Sie den Status der markierten Immobilien, ohne das Immobilienformular dafür öffnen zu müssen.

  • Mitarbeiter zuordnen.  Ändern Sie den Ansprechpartner der markierten Immobilien, ohne das Immobilienformular dafür öffnen zu müssen.

  • PDF-Exposé erzeugen.  Erzeugen Sie ein PDF-Exposé für die markierten Immobilien.

  • Export durchführen.  Starten Sie einen Immobilienexport für die markierten Immobilien.

  • Sicherung auf Festplatte.  Speichern Sie die markierten Immobilien als XML-Datei auf der Festplatte unter Verwendung einer Export-Schnitttelle.

[Tipp]Tipp

Wenn mehrere Zeilen in der Tabelle markiert wurden (z.B. mit gedrückter STRG- / Shift-Taste), wird die Aktion auf mehreren Immobilien durchgeführt.

Alle bereits gespeicherten und aktiven Suchanfragen werden im Auswahlfeld Suche dargestellt. Wählen Sie eine der Suchanfragen aus, um die Suche auf dem Immobilienbestand durchzuführen.

Um eine neue Suchanfrage zu erzeugen, klicken Sie auf den Button mit der Lupe neben dem Auswahlfeld für die Suchanfragen. Es öffnet sich daraufhin ein Dialogfenster zur Erstellung einer Suchanfrage.


Folgende Angaben können im Suchformular hinterlegt werden:

  • Bezeichnung.  Wenn die Suchanfrage dauerhaft gespeichert werden soll, wählen Sie eine möglichst passende Bezeichnung um diese später leicht wieder erkennen zu können.

  • Suchanfrage dauerhaft seichern.  Aktivieren Sie diese Option, wenn die Suchanfrage dauerhaft gespeichert werden soll. Andernfalls wird die Suchanfrage beim Schließen der Immobilienübersicht verworfen.

  • Suchkriterien bearbeiten.  Wählen Sie eines oder mehrere Kriterien zur Immobiliensuche aus.

Klicken Sie abschließend auf Übernehmen um die Suchanfrage auf dem Immobilienbestand auszuführen. Das Resultat der Suche wird in der geöffneten Immobilienübersicht dargestellt.