Handbuch zum OpenEstate-ImmoTool


Inhaltsverzeichnis

Vorwort
1. Erste Schritte
1.1. Java installieren
Hinweise zur Java-Installation
Test der Java-Installation
1.2. Dateien herunterladen
Add-Ons / Erweiterungen
Geodaten im XML-Format
1.3. ImmoTool in Betrieb nehmen
ImmoTool installieren
EXE-Installation
PKG.ZIP-Installation
JAR-Installation
ZIP-Archiv
TAR.GZ-Archiv
ImmoTool starten
ImmoTool unter Windows starten
ImmoTool unter MacOS X starten
ImmoTool unter Linux/Unix starten
Der erste Programmstart des ImmoTools
1.4. Server in Betrieb nehmen
Server installieren
Server starten
Server mit start.exe starten
Server mit start.app starten
Server mit start.sh starten
Server durch direkten Aufruf von Java starten
Verbindungsaufbau via AdminTool
AdminTool unter Windows starten.
AdminTool unter Mac OS X starten.
AdminTool unter Linux/Unix starten.
AdminTool am Server anmelden
Erste Einstellungen im Projekt
Verbindungsaufbau via ImmoTool
Verbindung zu einem Mehrplatz-Projekt erzeugen
Verbindung zu einem Mehrplatz-Projekt öffnen
2. Anwenderhandbuch
2.1. Allgemein
Benutzeroberfläche
Das Programmfenster
Verwendung von Tabellen
Verwendung von Formularen
Projekte
Unternehmensprofil
Benutzerprofil
Einstellungen
Fragen & Antworten
Projektassistent
Ein neues Projekt erzeugen
Ein existierendes Projekt öffnen
Zuletzt verwendetes Projekt öffnen
Einstellungen
Netzwerk-Einstellungen
Datenbank-Einstellungen
Speichern
Add-Ons / Module
Add-Ons installieren / deinstallieren
Add-Ons aktualisieren
Add-Ons aktivieren / deaktivieren
Aktualisierungen
automatische Aktualisierung
manuelle Aktualisierung
Datenbank
Automatische Datenbanksicherung
Manuelle Datenbanksicherung
Datenbank wiederherstellen
Zertifikate
Prüfung eines SSL-Zertifikates
Verwaltung der SSL-Zertifikate
Protokolle
Protokoll speichern
Nutzungslizenz
OpenEstate-Lizenz
Fremde Modul-Lizenzen
2.2. Immobilien
Immobilien verwalten
Filterkriterien verwenden
Aktionen ausführen
Immobilien durchsuchen
Immobilie bearbeiten
Allgemeine Eckdaten
Spezifikation der Immobilie
Freitexte & Beschreibungen
Fotos und Dateien
Kontaktperson
Exporte
Adressen
Kalender
Notizen
Änderungen Speichern
Immobilien exportieren
Exportvorgang
Schnittstelle anlegen
Schnittstellenkonfiguration importieren
Schnittstelle bearbeiten
Schnittstelle (de)aktivieren
Schnittstelle löschen
Immobilien importieren
Immobilien aus einer Datei importieren
Immobilien aus einer vorhandenen Maklersoftware importieren
Ansprechpartner verwalten
Filterkriterien verwenden
Aktionen ausführen
Ansprechpartner bearbeiten
Personendaten
Betreute Immobilien
Notizen
Änderungen speichern
Suchanfragen verwalten
Aktionen ausführen
Suchanfrage bearbeiten
Eckdaten bearbeiten
Kriterien bearbeiten
Adressen zuweisen
Einstellungen
Agentur
Sprachen
PDF-Langexposé (Standardvorlage)
PDF-Kurzexposé (Standardvorlage)
Fragen & Antworten
2.3. Adressbuch
Adressen verwalten
Adresse erzeugen
Adresse bearbeiten
Adresse löschen
Adressformular
Allgemeine Angaben zur Adresse (Reiter Anschrift)
Weitere Angaben zur Adresse (Reiter Details)
Verknüpfte Immobilien (Reiter Immobilien)
Verknüpfte Kalendereinträge (Reiter Kalender)
Bemerkungen zur Adresse (Reiter Notizen)
Speichern
Adressgruppen
Adressgruppe anlegen
Adressgruppe bearbeiten
Adressgruppe löschen
Adressgruppenformular
Allgemeine Angaben
Speichern
2.4. Kalender
Kalendereinträge
Kalendereintrag anlegen
Kalendereintrag bearbeiten
Kalendereintrag löschen
Kalendereintragsformular Termin
Termin anlegen / bearbeiten
Einstellungen
2.5. E-Mails
E-Mailkonten
Allgemeine Angaben
Empfang via IMAP
Empfang via POP3
Versand via SMTP
Mailordner zuweisen
Erweiterte Einstellungen
E-Mails lesen
Ordner-Ansicht
Nachrichten-Ansicht
E-Mails senden
Empfänger bearbeiten
Nachrichtentext eingeben
Anhänge verwalten
Nachricht senden
Entwurf speichern
Adressen verknüpfen
Mailversand via Adressbuch
Adressauswahl beim Mailversand
Adressen mit E-Mail verknüpfen
Fragen & Antworten
2.6. Nachrichten
Nachrichtenquellen
3. Administratorhandbuch
3.1. Hinweise zum AdminTool
Allgemein
Programmstart
Verbindungsaufbau
Werkzeugleiste
Firmendaten bearbeiten
Add-Ons bearbeiten
Installierte Add-Ons
Aktualisierungen
Benutzer verwalten
Eckdaten des Benutzers bearbeiten
Personendaten bearbeiten
Gruppen zuweisen
Berechtigungen erteilen
Gruppen verwalten
Eckdaten der Gruppe bearbeiten
Benutzer zuweisen
Berechtigungen erteilen
Roh-Inhalte der Datenbank anzeigen
SQL-Befehle auf der Datenbank ausführen
3.2. Hinweise zum ImmoTool
Programmstart
Startdateien
Parameter
3.3. Hinweise zum Server
Programmstart
Startdateien
Konfiguration
Windows-Dienst einrichten
Dienst im Betriebssystem (de)installieren
Dienst automatisch starten & stoppen
Dienst mit Hilfsskripten starten/stoppen
Mac-Dienst einrichten
Dienst im Betriebssystem registrieren
Dienst aus dem Betriebssystem entfernen
Dienst via Terminal starten
Dienst via Terminal stoppen
Unix-Dienst einrichten
Einrichtung des Dienstes vorbereiten
Dienst im Betriebssystem registrieren
Dienst aus dem Betriebssystem entfernen
Dienst via Konsole starten
Dienst via Konsole stoppen
SSL-Verschlüsselung
Erzeugung eines SSL-Zertifikates
Konfiguration der SSL-Verschlüsselung
SSL-Verschlüsselung im ImmoTool / AdminTool aktivieren
Datenbank sichern & wiederherstellen
Datensicherung eines inaktiven ImmoTool-Servers
Datensicherung eines laufenden ImmoTool-Servers
Wiederherstellung der gesicherten Daten
Aktualisierungen durchführen
Einzelplatz-Projekt importieren
Einzelplatz-Projekt exportieren
Mehrere Datenbanken einrichten
Administrator-Passwort zurücksetzen
4. Anhang
4.A. Übernahme eines alten Projektes in ImmoTool 1.0
4.B. E-Mailanbieter
E-Mailempfang via IMAP
E-Mailempfang via POP3
E-Mailversand via SMTP
4.C. Support
Supportfälle
Supportwege
Forum
Ticketsystem
4.D. Nutzungslizenz
14. Systemanforderungen
Glossar

Abbildungsverzeichnis

1.1.1. Ausgabe der Java-Version auf der Kommandozeile
1.1.2. Java-Symbol in der Windows-Systemsteuerung
1.1.3. Das Java-Control-Panel unter Windows
1.1.4. Information zur Java-Version unter Windows
1.3.1. Verknüpfung auf dem Desktop
1.3.2. Verknüpfung im Startmenü
1.3.3. ImmoTool unter Mac OS X starten
1.4.1. ImmoTool-Server unter Windows starten (Schritt 1)
1.4.2. ImmoTool-Server unter Windows starten (Schritt 2)
1.4.3. ImmoTool-Server unter Mac OS X starten (Schritt 1)
1.4.4. ImmoTool-Server unter Mac OS X starten (Schritt 2)
1.4.5. Anmeldung am ImmoTool-Server via AdminTool
1.4.6. Administrator-Passwort bei der ersten Anmeldung am ImmoTool-Server angeben
1.4.7. Installation der Datenbank bei der ersten Anmeldung am ImmoTool-Server
1.4.8. Firmendaten im AdminTool bearbeiten
1.4.9. ImmoTool mit Mehrplatz-Projekt verbinden (Schritt 1)
1.4.10. ImmoTool mit Mehrplatz-Projekt verbinden (Schritt 2)
1.4.11. Mehrplatz-Projekt öffnen (Variante 1)
1.4.12. Mehrplatz-Projekt öffnen (Variante 2)
1.4.13. Anmeldung am Mehrplatz-Projekt
2.1.1. Programmfenster des ImmoTools
2.1.2. Firmenprofil
2.1.3. Projekt-Asssistent / Eigenschaften des Projektes
2.1.4. Projekt-Asssistent / Firmendaten des Projektes
2.1.5. Projekt-Asssistent / Aktivierte Add-Ons
2.1.6. Allgemeine-Einstellungen
2.1.7. Add-On-Verwaltung aufrufen
2.1.8. Add-Ons-Verwaltung
2.1.9. Aktualisierungen aufrufen
2.1.10. Menü Datenbank
2.1.11. Details eines SSL-Zertifikates
2.1.12. Verwaltung der SSL-Zertifikate
2.1.13. Einstellungen
2.1.14. Lizenz verwalten
2.1.15. Eingabe des Lizenzschlüssels
2.2.1. Menüeintrag der Immobilienverwaltung
2.2.2. Untermenü zum Erzeugen neuer Einträge in der Immobilienverwaltung
2.2.3. Ansichtsbereich der Immobilienverwaltung
2.2.4. Immobilienübersicht
2.2.5. Aktionsmenü in der Immobilienübersicht
2.2.6. Immobilienbestand durchsuchen
2.2.7. Immobilienformular Eckdaten
2.2.8. Immobilientyp definieren
2.2.9. Attribute eingeben
2.2.10. Attribute mit Mehrfachauswahl
2.2.11. Bilder zur Immobilie importieren
2.2.12. Kontaktperson angeben
2.2.13. Exporthistorie zu dieser Immobilie
2.2.14. Exportschnittstellen verknüpfen
2.2.15. Zugeordnete Adressen zu dieser Immobilie
2.2.16. Neue Adresse zu dieser Immobilie
2.2.17. Vorhandene Adresse mit dieser Immobilie verknüpfen
2.2.18. Zugeordnete Termine dieser Immobilie
2.2.19. Neue Aufgabe zu dieser Immobilie
2.2.20. Neuer Termine zu dieser Immobilie
2.2.21. Vorhandene Termine mit dieser Immobilie verknüpfen
2.2.22. Vorhandene Termine mit dieser Immobilie verknüpfen
2.2.23. Schnittstellenübersicht
2.2.24. Exportübersicht
2.2.25. allgemeine Einstellungen
2.2.26. FTP-Schnittstelle einrichten
2.2.27. HTTP-Schnittstelle einrichten
2.2.28. Format-Optionen
2.2.29. Menü Immobilien importieren
2.2.30. Menü Immobilien importieren
2.2.31. Ansprechpartnerübersicht
2.2.32. Aktionsmenü in der Ansprechpartnerübersicht
2.2.33. Personendaten der Kontaktperson
2.2.34. Betreute Immobilien der Kontaktpersonen
2.2.35. Notizen (Reiter Notizen)
2.2.36. Suchanfrageübersicht
2.2.37. Aktionsmenü in der Suchanfrageübersicht
2.2.38. Eckdaten einer Suchanfrage bearbeiten
2.2.39. Als Favorit markierte Suchanfrage
2.2.40. Kriterien einer Suchanfrage bearbeiten
2.2.41. Auswahl eines Suchkriteriums
2.2.42. Kriterien einer Suchanfrage bearbeiten
2.3.1. Menüeintrag des Adressbuches
2.3.2. Untermenü zum Erzeugen neuer Einträge im Adressbuch
2.3.3. Ansichtsbereich des Adressbuches
2.3.4. Adressenübersicht
2.3.5. Adressenübersicht
2.3.6. Verknüpfte Immobilien
2.3.7. Verknüpfter Kalendereintrag
2.3.8. Adressgruppenübersicht
2.3.9. Adressgruppenformular
2.4.1. Menüeintrag des Kalenders
2.4.2. Untermenü zum Erzeugen neuer Einträge im Kalender
2.4.3. Ansichtsbereich des Kalenders
2.5.1. Menüeintrag der Mailverwaltung
2.5.2. Ansichtsbereich der Mailverwaltung
2.5.3. Dialogfenster zur Verwaltung der E-Mailkonten
2.5.4. Allgemeine Einstellungen eines E-Mailkontos
2.5.5. IMAP-Einstellungen eines E-Mailkontos
2.5.6. POP3-Einstellungen eines E-Mailkontos
2.5.7. SMTP-Einstellungen eines E-Mailkontos
2.5.8. Ordner-Einstellungen eines E-Mailkontos
2.5.9. Erweiterte Einstellungen eines E-Mailkontos
2.5.10. Inhalt eines E-Mailordners anzeigen
2.5.11. E-Mail in HTML-Ansicht
2.5.12. Formular zum Verfassen einer E-Mail-Nachricht
2.5.13. E-Mail als Text-Nachricht erstellen
2.5.14. E-Mail als HTML-Nachricht erstellen
2.5.15. Verfahrensweisen zum E-Mailversand
2.5.16. Übersicht zugewiesener E-Mails im Adressformular
2.5.17. E-Mail aus dem Adressbestand verfassen
2.5.18. Adressen beim Verfassen einer E-Mail verknüpfen
2.5.19. Adressen mit einer bestehenden E-Mail verknüpfen
2.6.1. Ansichtsbereich der Nachrichtenverwaltung
3.1.1. Verbindungsaufbau via AdminTool
3.1.2. Verbindungsaufbau via AdminTool durch Auswahl eines Projektes
3.1.3. Verbindungsaufbau via AdminTool durch direkte Eingabe der Serverdaten
3.1.4. Werkzeugleiste im AdminTool
3.1.5. Firmendaten im AdminTool bearbeiten
3.1.6. Installierte Add-Ons im AdminTool bearbeiten
3.1.7. Aktualisierungen der Add-Ons im AdminTool bearbeiten
3.1.8. Benutzerkonten im AdminTool bearbeiten
3.1.9. Benutzerkonto im AdminTool bearbeiten (Eckdaten)
3.1.10. Benutzerkonto im AdminTool bearbeiten (Personendaten)
3.1.11. Benutzerkonto im AdminTool bearbeiten (Gruppen zuweisen)
3.1.12. Benutzerkonto im AdminTool bearbeiten (Berechtigungen zuweisen)
3.1.13. Benutzergruppen im AdminTool bearbeiten
3.1.14. Benutzergruppe im AdminTool bearbeiten (Eckdaten)
3.1.15. Benutzergruppe im AdminTool bearbeiten (Mitglieder zuweisen)
3.1.16. Benutzergruppe im AdminTool bearbeiten (Berechtigungen zuweisen)
3.1.17. Roh-Inhalte der Datenbank im AdminTool anzeigen
3.1.18. SQL-Befehle im AdminTool ausführen
3.3.1. Server als Windows-Dienst verwalten (Schritt 1)
3.3.2. Server als Windows-Dienst verwalten (Schritt 2)
3.3.3. Server als Windows-Dienst verwalten (Schritt 3)
3.3.4. Server als Windows-Dienst verwalten (Schritt 4)
3.3.5. Systembenutzer für den Windows-Dienst auswählen
3.3.6. Passwort zur Absicherung der SSL-Schlüssel wählen
3.3.7. Name des abzusichernden Servers angeben (Common Name)
3.3.8. Weitere Details zum SSL-Schlüssel angeben
3.3.9. Passwort zur Absicherung der SSL-Schlüssels angeben
3.3.10. Zertifikat zum SSL-Schlüssel exportieren
3.3.11. Verschlüsselung beim Erzeugen eines Projektes aktivieren
3.3.12. Verschlüsselung beim Öffnen eines Projektes aktivieren
3.3.13. Verschlüsselung im AdminTool aktivieren
4.A.1. Automatische Aktualisierung vor Durchführung der Datensicherung
4.A.2. Sicherung aus dem alten ImmoTool erzeugen
4.A.3. Datensicherung als Einzelplatz-Projekt importieren (Schritt 1)
4.A.4. Datensicherung als Einzelplatz-Projekt importieren (Schritt 2)
4.A.5. Datensicherung als Mehrplatz-Projekt importieren (Variante 1)
4.A.6. Datensicherung als Mehrplatz-Projekt importieren (Variante 2)
147. IP-Adresse unter Windows ermitteln (Schritt 1)
148. IP-Adresse unter Windows ermitteln (Schritt 2)
149. IP-Adresse unter Windows ermitteln (Schritt 3)
150. IP-Adresse unter Mac/Linux/Unix ermitteln
151. Kommandozeile unter Windows starten (Schritt 1)
152. Kommandozeile unter Windows starten (Schritt 2)
153. Kommandozeile unter Windows starten (Schritt 3)
154. Kommandozeile unter Mac OS X starten (Schritt 1)
155. Kommandozeile unter Mac OS X starten (Schritt 2)
156. TAR.GZ-Archiv unter Mac OS X entpacken
157. ZIP-Archiv unter Mac OS X entpacken

Tabellenverzeichnis

1.2.1. Add-Ons mit Programmfunktionen
1.2.2. Add-Ons mit Übersetzungen
1.4.1. Einrichtung einer Verbindung zum ImmoTool-Server via AdminTool
1.4.2. Einrichtung einer Verbindung zum ImmoTool-Server via ImmoTool
2.5.1. Häufig verwendete Ports für IMAP-Verbindungen
2.5.2. Häufig verwendete Ports für POP3-Verbindungen
2.5.3. Häufig verwendete Ports für SMTP-Verbindungen
2.5.4. Arten von E-Mailansichten
2.5.5. Arten von E-Mailempfängern
2.5.6. Verfahrensweisen zum E-Mailversand
3.2.1. Parameter zum ImmoTool-Programmstart
3.3.1. Startdateien des ImmoTool-Servers
3.3.2. Konfigurationsdateien des ImmoTool-Servers
4.B.1. IMAP-Serverdaten verschiedener E-Mailanbieter
4.B.2. POP3-Serverdaten verschiedener E-Mailanbieter
4.B.3. SMTP-Serverdaten verschiedener E-Mailanbieter
14.1. Systemanforderungen des ImmoTools
14.2. Systemanforderungen des ImmoTool-Servers

Liste der Beispiele

3.3.1. Unix-Dienst in /etc/init.d speichern
3.3.2. Unix-Dienst in /etc/rc.d speichern
3.3.3. Befehl zur Erzeugung des SSL-Schlüsselpaares
3.3.4. Befehl zur Erzeugung der SSL-Zertifikates
3.3.5. Konfiguration der SSL-Verschlüsselung