Fragen & Antworten

Häufig gestellte Fragen zur E-Mailverwaltung

F: Wie wird ein E-Mailkonto eingerichtet?
F: Wie wird ein E-Mailkonto bearbeitet?
F: Wie wird ein E-Mailkonto gelöscht?
F: Soll ich IMAP oder POP3 für den Mailempfang verwenden?

F:

Wie wird ein E-Mailkonto eingerichtet?

A:

  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf E-MailsE-Mailkonten verwalten.

  2. Es öffnet sich ein Fenster zur Verwaltung der E-Mailkonten. Klicken Sie darin unten links auf AktionenMailkonto hinzufügen.

  3. Daraufhin wird auf der linken Seite des Fensters ein Eintrag zur Bearbeitung des neuen Mailkontos dargestellt. Tragen Sie in den verschiedenen Formularen die nötigen Informationen und klicken Sie abschließend auf Übernehmen um die Änderungen zu speichern.

  4. Nach erfolgter Speicherung wird das neue E-Mailkonto in der E-Mailansicht des ImmoTools auf der linken Seite dargestellt.

F:

Wie wird ein E-Mailkonto bearbeitet?

A:

  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf E-MailsE-Mailkonten verwalten.

  2. Es öffnet sich ein Fenster zur Verwaltung der E-Mailkonten. Wählen Sie in diesem Fenster auf der linken Seite das zu verwaltende E-Mailkonto aus um die aktuellen Einstellungen einzusehen.

  3. Sollten Sie eine Änderung vorgenommen haben, klicken Sie abschließend auf Übernehmen um diese dauerhaft zu speichern.

F:

Wie wird ein E-Mailkonto gelöscht?

A:

  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf E-MailsE-Mailkonten verwalten.

  2. Es öffnet sich ein Fenster zur Verwaltung der E-Mailkonten. Markieren Sie auf der linken Seite das zu löschende E-Mailkonto mit der linken Maustaste. Klicken Sie unten links auf Aktionen um das Aktionsmenü für das markierte E-Mailkonto zu öffnen.

  3. Klicken Sie im dargestellten Aktionsmenü auf Mailkonto entfernen.

  4. Um die Änderung dauerhaft zu speichern, muss abschließend unten rechts auf Übernehmen geklickt werden.

F:

Soll ich IMAP oder POP3 für den Mailempfang verwenden?

A:

  • Wenn Sie die Wahl haben, empfiehlt es sich das IMAP-Protokoll zu verwenden. Dieses Protokoll ermöglicht die Verwendung von Ordnern im Mailkonto und macht weniger Probleme bei der gleichzeitigen Verwendung unterschiedlicher Mailprogramme.

  • Das POP3-Protokoll untertstützt nur die wichtigsten Grundfunktionen - insbesondere das Abholen & Löschen von Nachrichten aus dem E-Mailkonto. Mit POP3-Mailkonten können deshalb nicht alle Funktionen des ImmoTools verwendet werden (z.B. keine Ordnerverwaltung).