Handbuch für OpenEstate-ImmoTool

Wie ImmoTool betrieben werden kann…

Das ImmoTool kann auf zweierlei Arten betrieben werden. Bevor Sie das Programm in Betrieb nehmen, sollten Sie sich für eines der beiden Szenarien entscheiden.

Betrieb an einem einzelnen Arbeitsplatz

Die einfachste Form der Nutzung ist die Installation des Programms an einem einzelnen Arbeitsplatz (sogenannte Einzelplatz-Installation). In diesem Falle stellt das ImmoTool selbst alle nötigen Funktionen bereit. Der ImmoTool-Server muss in diesem Szenario nicht installiert werden.

Beim Programmstart wird automatisch eine Datenbank auf dem Rechner des Anwenders erstellt, in der alle erfassten Daten (Immobilien, Kunden, etc.) gespeichert werden.

Vorteile einer Einzelplatz-Installation

• Dies ist die einfachst mögliche Form das ImmoTool in Betrieb zu nehmen, da nur ein einziges Programm installiert und gestartet werden muss.
• Beim ersten Programmstart wird automatisch die Datenbank auf der Festplatte erzeugt und man kann sofort und ohne weiteren Aufwand mit der Arbeit beginnen.

Nachteile einer Einzelplatz-Installation

• Die Datenbank einer Einzelplatz-Installation kann nicht von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig geöffnet werden.
• Es gibt keine Möglichkeiten zur Vergabe von Berechtigungen für verschiedene Mitarbeiter. Bei einer Einzelplatz-Installation hat man grundsätzlich immer alle Berechtigungen.

Eine Einzelplatz-Installation durchführen

Für eine Einzelplatz-Installation sind folgende Schritte durchzuführen:

1. ImmoTool herunterladen.
2. ImmoTool installieren.
3. ImmoTool starten.
4. Beim ersten Programmstart ein Einzelplatz-Projekt anlegen.

Betrieb an mehreren Arbeitsplätzen

Wenn mehrere Mitarbeiter von Ihrem Arbeitsplatz aus mit dem ImmoTool auf einen gemeinsamen Datenbestand arbeiten sollen, ist eine sogenannte Netzwerk-Installation nötig. Die gemeinsam genutzte Datenbank muss in diesem Falle in ein separates Programm ausgelagert werden (ImmoTool-Server).

Schematisch wird dies in folgender Grafik dargestellt (Quelle Wikipedia):

Der ImmoTool-Server befindet sich im Zentrum des Bildes. Die einzelnen Arbeitsplätze der Mitarbeiter, welche auf den ImmoTool-Server zugreifen, sind im Kreis angeordnet.

Vorteile einer Netzwerk-Installation

• Beliebig viele Mitarbeiter können zeitgleich auf einem gemeinsamen Datenbestand arbeiten.
• Jeder Mitarbeiter erhält seinen eigenen Zugang zur Datenbank (eigener Benutzer-Name und eigenes Passwort), mit denen dieser sich bei jedem Programmstart authentifiziert.
• Für jeden Mitarbeiter können Zugriffsrechte vergeben werden - sodass z.B. nur bestimmte Funktionen des Programms verwendet werden können.
• Der ImmoTool-Server kann auch auf einem im Rechenzentrum angemieteten Server betrieben werden - sodass auch Mitarbeiter an verschiedenen Standorten auf den gemeinsamen Datenbestand zugreifen können. Alternativ ist auch ein Zugriff von außen per Virtual Private Network realisierbar.

Nachteile einer Netzwerk-Installation

• Die Installation ist komplizierter, da hier vorab der ImmoTool-Server eingerichtet werden muss. Grundkenntnisse in der Administration von Netzwerken sind hier in jedem Falle hilfreich.
• Aktualisierungen sind komplizierter, da möglichst immer die gleiche ImmoTool-Version auf den Arbeitsplätzen aller Mitarbeiter verwendet werden sollte.

Eine Netzwerk-Installation durchführen

Für eine Netzwerk-Installation sind mehrere Schritte nötig, die auf den verschiedenen Rechnern / Arbeitsplätzen durchzuführen sind.

Zuerst muss der ImmoTool-Server auf einem Rechner im Firmennetzwerk installiert werden:

1. ImmoTool & ImmoTool-Server herunterladen.
2. ImmoTool auf dem Server-Rechner installieren.
3. ImmoTool-Server auf dem Server-Rechner installieren.
4. ImmoTool-Server starten.
5. Das aus dem ImmoTool-Paket installierte AdminTool starten um die Datenbank einzurichten.
6. ImmoTool starten und ein Mehrplatz-Projekt mit den Zugangsdaten des ImmoTool-Servers anlegen.

Die grundlegende Einrichtung des ImmoTool-Servers ist damit abgeschlossen. Weitere Funktionen (z.B. Verschlüsselung, automatische Datensicherung oder Einrichtung als Dienst) können darüber hinaus noch konfiguriert werden.

Im nächsten Schritt muss auf jedem Arbeitsplatz das ImmoTool installiert werden:

1. ImmoTool herunterladen.
2. ImmoTool installieren.
3. ImmoTool starten.
4. Beim ersten Programmstart ein Mehrplatz-Projekt mit den Zugangsdaten des ImmoTool-Servers anlegen.