Handbuch für OpenEstate-ImmoTool

Kalendereinträge verwalten

Im Kalender Add-On können Termine und Aufgaben erfasst werden. Im Folgenden werden diese allgemein als "Kalendereintrag" bezeichnet.

Übersicht der Kalendereinträge

Innerhalb eines Projektes können beliebig viele Kalendereinträge gespeichert werden. Zur Verwaltung der hinterlegten Kalendereinträge gelangen Sie auf zweierlei Wegen:

• Klicken Sie im Hauptmenü auf den Eintrag "Kalender → Monatsansicht" (bzw. "Wochenansicht" / "Tagesansicht" / "Tabellenansicht") um die jeweilige Kalender-Ansicht zu öffnen.

• Klicken Sie in der Sidebar "Kalender" auf die "Monatsansicht" / "Wochenansicht" / "Tagesansicht" / "Tabellenansicht" von einem der erfassten Kalender.

Daraufhin wird eine tabellarische Übersicht der erfassten Kalendereinträge dargestellt:

Kalendereintrag erfassen

Klicken Sie im Hauptmenü auf "Kalender → Neu → Termin" (bzw. "Aufgabe"). Alternativ können Sie die Übersicht der Kalendereinträge öffnen und oben rechts auf den Button "Neu" klicken.

Nehmen Sie die gewünschten Einträge im Formular für Kalendereinträge vor und klicken Sie abschließend auf den Button "Speichern".

Kalendereintrag bearbeiten

Öffnen Sie die Übersicht der Kalendereinträge und suchen Sie den zu bearbeitenden Eintrag. Durch einen Doppelklick auf den betreffenden Kalendereintrag wird das Formular für Kalendereinträge zur Bearbeitung des Kalendereintrags geöffnet.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Formular für Kalendereinträge vor und klicken Sie abschließend auf den Button "Speichern".

Kalendereintrag löschen

Öffnen Sie die Übersicht der Kalendereinträge und suchen Sie den zu löschenden Eintrag. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Kalendereintrag und wählen Sie im dargestellten Menü die Aktion "Kalendereintrag löschen".

Formular für Kalendereinträge

Jeder Kalendereintrag hat verschiedene allgemeine Eigenschaften.

• Tragen Sie nun einen zum Termin / zur Aufgabe passenden Titel ein.
• Wählen Sie einen Kalender, in welchem der Eintrag gespeichert werden soll. Hier werden Ihnen nur interne Kalender zur Auswahl gestellt.
• Zu jedem Kalendereintrag können weitere Notizen gespeichert werden. Dafür steht im Reiter Notizen ein Textfeld zur Verfügung.
• Jeder Kalendereintrag kann ggf. mit Adressen und / oder Immobilien aus Ihrem Bestand verknüpft werden.

Notizen

Im Tab "Notizen" kann zum Kalendereintrag ein beliebiger Notiztext hinterlegt werden.

Änderungen speichern

Um die Änderungen im Formular dauerhaft zu speichern, klicken Sie oben rechts auf den Button "Speichern".

Was sind Kalender?

Die erfassten Kalendereinträge (Termine / Aufgaben) können zur besseren Übersicht in separaten Kalendern verwaltet werden.

Mit der Installation des Programms werden die Kalender privat und geschäftlich in das Programm integriert. Bei Bedarf können diese Kalender entfernt oder umbenannt werden - bzw. es können weitere Kalender erfasst werden.

Die aktuell im Programm erfassten Kalender werden in der Sidebar dargestellt:

Kalender erfassen

Klicken Sie im Hauptmenü auf "Adressen → Neu → Kalender".

Nehmen Sie die gewünschten Einträge im Formular für Kalender vor und klicken Sie abschließend auf den Button "Speichern".

Kalender bearbeiten

Öffnen Sie die Kalender-Ansicht in der Sidebar, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den bearbeitenden Kalender und wählen Sie im Menü die Aktion "Kalender bearbeiten".

Nehmen Sie die gewünschten Einträge im Formular für Kalender vor und klicken Sie abschließend auf den Button "Speichern".

Kalender löschen

Öffnen Sie die Kalender-Ansicht in der Sidebar, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kalender und wählen Sie im Menü die Aktion "Kalender löschen".

Formular für Kalender

Im Formular für Kalender können die Details zu einem Kalender eingesehen und ggf. bearbeitet werden.

Eckdaten

Tragen Sie eine Bezeichnung für des Kalenders und ggf. einen Beschreibungstext ein.

Änderungen speichern

Um die Änderungen im Formular dauerhaft zu speichern, klicken Sie auf den Button "Speichern".