Handbuch für OpenEstate-ImmoTool

E-Mailkonten einrichten

Was sind E-Mailkonten?

Um E-Mails mit dem ImmoTool empfangen und versenden zu können, muss dem Programm mitgeteilt werden über welchen E-Mailserver dies stattfinden soll. Der E-Mailserver wird in der Regel von Ihrem E-Mailanbieter bereitgestellt (z.B. GMX / GMail / Hotmail).

Für jede E-Mailadresse, die mit dem ImmoTool genutzt werden soll, können Sie im Programm ein sogenanntes "E-Mailkonto" einrichten. Es können beliebig viele solcher E-Mailkonten im Programm erfasst werden.

E-Mailkonto hinzufügen

Klicken Sie im Hauptmenü auf "E-Mails → E-Mailkonten verwalten" um das Dialogfenster zur Bearbeitung der Mailkonten zu öffnen.

Klicken Sie in dem Fenster unten links auf den Button "Aktionen → Hinzufügen" um ein neues Mailkonto vorzubereiten. Nehmen Sie die nötigen Änderungen vor und klicken Sie abschließend auf "Übernehmen".

E-Mailkonto bearbeiten

Klicken Sie im Hauptmenü auf "E-Mails → E-Mailkonten verwalten" um das Dialogfenster zur Bearbeitung der Mailkonten zu öffnen.

Wählen Sie auf der linken Seite des Fensters das zu bearbeitende E-Mailkonto aus. Nehmen Sie die nötigen Änderungen auf der rechten Seite des Fensters vor und klicken Sie abschließend auf "Übernehmen".

E-Mailkonto löschen

Klicken Sie im Hauptmenü auf "E-Mails → E-Mailkonten verwalten" um das Dialogfenster zur Bearbeitung der Mailkonten zu öffnen.

Wählen Sie auf der linken Seite des Fensters das zu bearbeitende E-Mailkonto aus. Klicken Sie unten links auf den Button "Aktionen → Entfernen" um ein neues Mailkonto zu entfernen und klicken Sie abschließend auf "Übernehmen".

E-Mailkonten verwalten

Klicken Sie im Hauptmenü auf "E-Mails → E-Mailkonten verwalten" um das Dialogfenster zur Bearbeitung der Mailkonten zu öffnen.

Auf der linken Seite des Dialogfensters wird eine Liste der aktuell erfassten E-Mailkonten dargestellt. Wird auf der linken Seite ein E-Mailkonto gewählt, werden auf der rechten Seite die zugehörigen Formulare zur Bearbeitung des E-Mailkontos dargestellt.

Allgemeine Angaben

Verschiedene allgemeine Angaben können zu jedem E-Mailkonto hinterlegt werden.

• Bezeichnung Die Bezeichnung wird innerhalb des Programmes an verschiedenen Stellen verwendet. Wählen Sie hier einen möglichst prägnanten und kurzen Namen aus.

• Ihr Name Dieser Name wird bei versendeten E-Mails als Absender übermittelt.

• E-Mail Diese E-Mailadresse wird bei versendeten E-Mails als Absender übermittelt. Einige E-Mailanbieter schreiben hier eine bestimmten Adresse vor, bei anderen E-Mailanbietern kann die Adresse frei gewählt werden.

• Antwort an Wenn hier eine E-Mailadresse angegeben wurde, werden ausgehende Mails mit dem Vermerk versehen, dass eine Antwort möglichst an diese Adresse zurück zu senden ist.

• Signatur Der hier eingetragene Text wird beim Verfassen einer neuen E-Mail automatisch unterhalb des Mail-Textes angefügt.

Empfang via IMAP

Um eingehende Nachrichten über das IMAP-Protokoll vom E-Mailserver abholen zu können, öffnen Sie den Bereich "Empfang" und wählen Sie "IMAP" als Protokoll aus. Daraufhin wird ein Formular dargestellt, über welches die Anbindung des IMAP-Mailservers eingestellt werden kann.

• Server Tragen Sie hier die IP-Adresse oder den Hostnamen des IMAP-Mailservers ein.

• Port Tragen Sie hier die Port-Nummer des IMAP-Mailservers ein.

• Anmeldung Tragen Sie hier die Art der Anmeldung am IMAP-Mailserver ein.

• Benutzer Tragen Sie hier Ihren IMAP-Benutzernamen ein, wenn eine Anmeldung am IMAP-Mailserver stattfindet.

• Passwort Tragen Sie hier Ihr IMAP-Passwort ein, wenn eine Anmeldung am IMAP-Mailserver stattfindet.

• Krypto Wählen Sie aus, ob die Kommunikation mit dem IMAP-Mailserver verschlüsselt stattfindet.

Folgende Port-Nummern werden bei IMAP meist für die verschiedenen Verfahren zur Verschlüsselung verwendet:

Empfang via POP3

Um eingehende Mails über das POP3-Protokoll vom E-Mailserver abholen zu können, öffnen Sie den Bereich "Empfang" und wählen Sie "POP3" als Protokoll aus. Daraufhin wird ein Formular dargestellt, über welches die Anbindung des POP3-Mailservers eingestellt werden kann.

• Server Tragen Sie hier die IP-Adresse oder den Hostnamen des POP3-Mailservers ein.

• Port Tragen Sie hier die Port-Nummer des POP3-Mailservers ein.

• Anmeldung Tragen Sie hier die Art der Anmeldung am POP3-Mailserver ein.

• Benutzer Tragen Sie hier Ihren POP3-Benutzernamen ein, wenn eine Anmeldung am POP3-Mailserver stattfindet.

• Passwort Tragen Sie hier Ihr POP3-Passwort ein, wenn eine Anmeldung am POP3-Mailserver stattfindet.

• Krypto Wählen Sie aus, ob die Kommunikation mit dem POP3-Mailserver verschlüsselt stattfindet.

Folgende Port-Nummern werden bei POP3 meist für die verschiedenen Verfahren zur Verschlüsselung verwendet:

Versand via SMTP

Um ausgehende Mails über das SMTP-Protokoll versenden zu können, öffnen Sie den Bereich "Versand" und wählen Sie "SMTP" als Protokoll aus. Daraufhin wird ein Formular dargestellt, über welches die Anbindung des SMTP-Mailservers eingestellt werden kann.

• Server Tragen Sie hier die IP-Adresse oder den Hostnamen des SMTP-Mailservers ein.

• Port Tragen Sie hier die Port-Nummer des SMTP-Mailservers ein.

• Anmeldung Tragen Sie hier die Art der Anmeldung am SMTP-Mailserver ein.

• Benutzer Tragen Sie hier Ihren SMTP-Benutzernamen ein, wenn eine Anmeldung am SMTP-Mailserver stattfindet.

• Passwort Tragen Sie hier Ihr SMTP-Passwort ein, wenn eine Anmeldung am SMTP-Mailserver stattfindet.

• Krypto Wählen Sie aus, ob die Kommunikation mit dem SMTP-Mailserver verschlüsselt stattfindet.

Folgende Port-Nummern werden bei SMTP meist für die verschiedenen Verfahren zur Verschlüsselung verwendet:

E-Mailordner zuweisen

Für jedes E-Mailkonto können verschiedene Standard-Mailordner eingestellt werden.

• Postausgang Wenn eine E-Mail über das Mailkonto versendet wird, speichert das Programm eine Kopie der versendeten Nachricht in diesem Ordner ab.

• Entwürfe Wenn eine E-Mail während der Bearbeitung gespeichert wird, speichert das Programm die ungesendete Nachricht in diesem Ordner ab.

• Papierkorb Wenn eine E-Mail aus dem Mailkonto gelöscht wird, verschiebt das Programm die Nachricht in diesen Ordner statt diese sofort zu löschen.

Um einen anderen E-Mailordner zu wählen, klicken Sie auf den jeweiligen Button. Es öffnet sich daraufhin ein Fenster, über welches der Zielordner ausgewählt werden kann.

Wenn für eine der Aktionen kein Mailordner verwendet werden soll, kann rechts neben dem jeweiligen Button auf "inaktiv" geklickt werden.

Erweiterte Einstellungen

Abhängig vom E-Mailanbieter können weitere Einstellungen hinterlegt werden. Im Regelfall ist dies jedoch nicht nötig.

Klicken Sie oberhalb der Tabelle auf den Button "+" um einen leeren Eintrag in die Tabelle einzufügen. Um einen markierten Eintrag zu entfernen, klicken Sie auf den Button "-".

Die möglichen Einstellungen sind in der Javamail-API dokumentiert:

• Javamail-Einstellungen für IMAP
• Javamail-Einstellungen für POP3
• Javamail-Einstellungen für SMTP

Änderungen speichern

Um die Änderungen im Formular dauerhaft zu speichern, klicken Sie auf den Button "Übernehmen".